تقنية بومودورو: 5 خطوات لتعزيز الإنتاجية

تقنية بومودورو 5 خطوات لتعزيز الإنتاجية

يمكن أن تساعدك تقنية بومودورو أو تقنية الطماطم على وضع نفسك في حالة من الإنتاجية المفرطة. يساعدك على التخلص من جميع الالهاءات التي يمكن أن تمنعك من إكمال المهام التي حددتها لنفسك. من خلال التركيز لفترة زمنية محددة (غالبا ما تكون قصيرة جدا)، و أخذ فترات راحة متكررة، ستتمكن من مضاعفة إنتاجيتك مرتين. سنشرح كل ذلك بالتفصيل في هذه المقالة.

ما هي طريقة بومودورو؟

تم اختراع تقنية بومودورو في أوائل التسعينات من قبل المقاول رجل الأعمال فرانشيسكو سيريلو (Francesco Cirillo). يعرف أيضا باسم مؤلف، أطلق على هذه الطريقة بومودورو (Pomodoro) نسبة لمؤقت مصنوع على شكل طماطم غالبا ما يستخدم في الطبخ. الطريقة بسيطة: عندما تعمل على مشروع كبير أو مهمة كبيرة، قم بتقسيمها إلى أجزاء صغيرة تسمى “بومودوروس” (pomodoros) تتخللها فواصل قصيرة. و هكذا، ستجعل عقلك يركز على فترات صغيرة من الوقت بينما تكون منتجا. مع مرور الوقت، يمكن لتقنية بومودورو أن تساعدك أيضا على زيادة انتباهك و وقت تركيزك.

بومودورو هو نظام دوري. و هذا ما يعني أنك تعمل في “السباقات الصغيرة” ، و التي تتيح لك البقاء منتجا باستمرار. كما يسمح لك بأخذ الكثير من الاستراحات (هناك من لا يعجبه) التي ستعزز حافزك و تبقيك مبدعا.

كيفية تطبيق تقنية بومودورو

يجب أن تكون تقنية بومودورو واحدة من أبسط الأدوات الإنتاجية المتاحة. كل ما تحتاجه هو جهاز توقيت. بالإضافة إلى ذلك، توجد على جميع الهواتف الذكية و أجهزة الكمبيوتر، لذلك لا حاجة لتنزيل أداة محددة. كتب سيريلو كتاب تقنية البومودورو (The Pomodoro Technique) لتعليمنا المبادئ. هذا لا يخفي نفس مبادئ هذه الطريقة التي تنقسم إلى خمس مراحل:

1. اختر مهمة لإكمالها
2. قم بإعداد مؤقت لمدة 25 دقيقة
3. العمل باستمرار على المهمة المختارة
4. خذ استراحة (لا تزيد عن 10 دقائق)
5. كل 4 بومودورو (1 بومودورو يوافق جلسة عمل، في هذه الحالة، 25 دقيقة) تأخذ استراحة كبيرة.

تقنية بومودورو

الاستراحة الكبيرة، عادة ما تكون من 15 إلى 30 دقيقة، أو حسب ما تحتاجه لتشعر بالراحة و الدافع قبل مهاجمة جلسة عمل أخرى. إذا قمت بتكرار عدة جلسات عمل، فسوف تدرك بسرعة أنك ستفعل أكثر مما اعتدت عليه. المكافأة هي أنك قد أخذت فترات راحة كافية خلال اليوم، و سوف تشعر أنك مرتاح بشكل جيد!

من المهم أن تلاحظ أنه إذا تم مقاطعتك خلال جلسة بومودورو من قبل زميل أو اجتماع أو حالة طارئة، فيجب عليك مقاطعة الجلسة. احفظ عملك، و ابدأ جلسة جديدة عندما تكون أكثر هدوءا. إذا كنت لا تريد مقاطعة جلساتك على الإطلاق، فقد خطط سيريلو لإستراتيجية لعدم إزعاجك: الإعلام و التفاوض و التخطيط.

1. أخبر الشخص بأنك تعمل على شيء مهم.
2. اختر زمنا في اليوم يمكنك فيه منح هذا الشخص الوقت.
3. جدولة المتابعة على الفور.

بالطبع، هناك بعض الالهاءات التي لا يمكن تجاهلها. في هذه الحالة، افعل الضروري. خلاف ذلك، العديد من الأحداث التي تبدو “ملحة” هي في كثير من الأحيان الالهاءات التي نفرضها على أنفسنا.

أدوات إضافية

حتى إذا لم يكن من الضروري التزود بالأدوات للقيام بهذه الطريقة، فلا يزال من المثير للاهتمام تجاوز الموقت و اختبار بعض الأدوات الإضافية:

البرنامج المساعد: StrictWorkflow

بالإضافة إلى وضع المؤقت، يمكنك أيضا منع جميع المواقع التي قد تشتت انتباهك. لا مزيد من زيارات فيسبوك و يوتيوب خلال جلسة العمل، التركيز الكلي، مع هذا البرنامج المساعد!

موقع: Marinara timer

ليس لديك شيء لتثبيته. عليك فقط فتح هذا الموقع في علامة تبويب و تبدأ العمل. سيعلمك عندما تنتهي جلسة العمل، و لكن أيضا عندما يجب بدء و انهاء الإستراحة.

استنتاج

يمكن أن تساعدك طريقة بومودورو على تعزيز إنتاجيتك مع أخذ فترات راحة متكررة. في فريهالي، هذه التقنية هي واحدة من أسرارنا المخفية جيدا 😉 و لكن مهلا، لا يمكننا أن نخفي عليكم شيئا!

لا تتردد في إخبارنا في التعليقات عن رأيك، و إذا كنت قد جربت هذه التقنية بالفعل!

مواضيع ذات صلة



اترك تعليقاً

اشترك

اشترك في المدونة

فعل البريد الإلكتروني

إشترك في رسائل فريهالي الإخبارية

إشترك و توصل أسبوعيا بأحدث المقالات الغنية عن المقاولتية، إدارة الأعمال، التحفيز، نصائح عن العمل الحر و المزيد ...

ستتوصل برسالة ترحيب في بريدك الإلكتروني.
x